問題來源:
采購合同可以和供應商先確認,確認的過程也可以在系統(tǒng)里面記錄,這個就叫采購合同和供應商協(xié)同,前提是供應商也有我們系統(tǒng)的企業(yè)賬號,可以登錄到系統(tǒng)里面做操作。
解決方案:
采購合同協(xié)同的總流程是:采購合同-發(fā)布供應商確認-采購合同審批。就是說采購商起草完成采購合同先發(fā)布給供應商確認,供應商可以同意,拒絕或者發(fā)表變更意見,采購商可以修改后再次發(fā)布,供應商同意后采購商再提交審批,審批完成合同生效。
采購合同上有一個【是否需要與供應商協(xié)同】的字段,協(xié)同為是的采購合同,供應商必須是在用友云系統(tǒng)里面開通租戶的供應商。供應商檔案列表的【租戶管理】可以開通和關聯(lián)租戶。
開通租戶是開通一個以供應商檔案名稱為企業(yè)名稱,以默認聯(lián)系人手機號為租戶管理員賬號的企業(yè)賬號,所以必須設置了默認聯(lián)系人且聯(lián)系人維護了手機號/郵箱,才能開通成功,如果供應商手機號已經(jīng)注冊過用友云賬號,也可在關聯(lián)租戶處搜索手機號關聯(lián)供應商租戶。
已經(jīng)開通和關聯(lián)租戶的供應商在供應商檔案列表有YCN碼就是供應商在平臺的唯一身份證號碼。只要有這個號碼,就可以進行采購合同的協(xié)同。下面就詳細講采購合同協(xié)同的操作過程。
1、采購商【發(fā)布】合同,編輯完成的采購合同有【發(fā)布】按鈕,發(fā)布的意思就是發(fā)布給供應商,會生成供應商端的銷售合同。
2、發(fā)布后萬一還有需要修改的,可以取消發(fā)布,編輯修改后再次發(fā)布。
3、供應商端收到銷售合同后可以同意和拒絕,【變更】只能上傳附件和填寫原因,如果需要調整價格等只能寫在變更原因里,由采購商做變更,調整單價和數(shù)量后重新發(fā)布給供應商。如果供應商不太配合做確認,采購商端也可以【代確認】以保證合同流程繼續(xù)進行。
4、采購合同確認完成,采購合同就又回到了待采購商確認的狀態(tài),采購商可以提交內部審批流,如果沒有配置審批流或者審批完 成采購合同就可以生效了。生效后供應商就收到審批通過的銷售合同。
至此,就根據(jù)采購商和功用是雙方的采購合同協(xié)同就完成了。